36協定の時間外労働、休日労働に関する労使協定を解説！締結方法もまとめて紹介

36協定(サブロク協定)とは、労働基準法36条で定められている「時間外労働・休日労働に関する労使協定」のことです。

従業員に時間外労働(「法定労働時間」を超えての労働)や休日労働(「法定休日」における労働)をさせたいのであれば、あらかじめ労使間で36協定を締結したうえで、所轄の労働基準監督署に届出をしておかなければなりません。

法定労働時間および法定休日については、次の章で詳しく説明します。

法定労働時間とは、労働基準法32条において、原則として「1日8時間以内」かつ「週に40時間以内」と定められている労働時間のこと。法定労働時間を超えての労働は、「時間外労働」と呼ばれます。

法定休日とは、労働基準法35条において、「週に1日以上」または「4週間で4日以上」と定められている休日のこと。法定休日における労働は、「休日労働」と呼ばれます。

2018年に労働基準法が改正され、時間外労働の上限規制が導入されました(2019年4月に施行、中小企業に対しては2020年4月から適用)。

そのため、「36協定を締結しておけば、いくらでも時間外労働をさせることが可能」というわけではありません。

時間外労働の上限(限度時間)は、原則として「月45時間、年360時間」とされています。「臨時的な特別の事情」があって労使が合意する場合でも、「年720時間、複数月平均80時間以内(休日労働含む)、月100時間未満(休日労働を含む)」を超えることはできません。

また、月45時間を超えることが可能なのは「年に6ヵ月まで」とされています。

上限を超えて労働させた場合、労働基準法109条に基づき、使用者に対して罰則(「6ヵ月以下の懲役」または「30万円以下の罰金」)が科せられる可能性があるのでご注意ください。

下表に示すように、事業・業務の内容によっては、上限規制の適用が除外されたり猶予されたりする場合があります。

36協定は、事業場(本社、支店、営業所など)ごとに、「使用者」と「労働者の代表」によって締結されるものです。労働者の過半数で組織する労働組合がある場合は、「労働組合」が「労働者の代表」となります。

労働者の過半数で組織する労働組合がない場合は、「労働者の過半数を代表する者」が「労働者の代表」となりますが、「監督または管理(部長、工場長、支店長など)の地位にない」および「投票、挙手などの民主的な方法で選出された」という条件を満たさなければなりません。

以下は、36協定届(時間外労働・休日労働に関する協定届)の主な記載項目です。

　● 協定の成立年月日
　● 労働組合の名称(または、労働者の代表者の職名・氏名)
　● 使用者の職名・氏名
　● 事業の種類
　● 事業場の名称
　● 事業場の所在地
　● 協定の有効期間
　● 時間外労働・休日労働をさせる理由
　● 業務の種類ごとの労働者数・(1日、1ヵ月、1年あたりの)法定労働時間を超える時間数、
       労働させることができる法定休日の日数など

臨時的に限度時間を超えて労働させる場合は、「どのような場合に臨時的に限度時間を超えて労働させるのか」や「業務の種類ごとの労働者数・(1日、1ヵ月、1年あたりの)延長する時間数など」についても記載しなければなりません。

なお、厚生労働省の公式サイト上に「作成支援ツール」があるので、ぜひご活用ください。様式をダウンロードして、自社で作成することも可能です。

36協定を締結し、従業員に対して「時間外労働(残業)」や「休日労働」を求めるのであれば、「会社への貢献」に報いるために、福利厚生を充実させるべきです。

しかし、「どのようにして、福利厚生制度を整えれば良いのだろうか」とお悩みになる担当者がいらっしゃるかもしれません。法人カードのなかには「福利厚生に役立つ優待特典」が付帯しているものも存在するので、それを活用することも選択肢のひとつでしょう。

例えば、「セゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カード」や「セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カード」には、「セゾンフクリコ」という福利厚生サービスが付帯しています。

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セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードには、さまざまな優待特典が付帯しています。36協定に基づいて時間外労働に励む従業員に対して、優待特典を活用して福利厚生サービスを提供してはいかがでしょうか。

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従業員に時間外労働(残業)や休日労働をさせるためには、あらかじめ労使間で36協定を締結したうえで、所轄の労働基準監督署への届出をしなければなりません。なお、36協定を締結し、従業員に対して時間外労働・休日労働を求めるのであれば、「会社への貢献」に報いるために福利厚生を充実させるべきです。

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