売上台帳の役割や作成方法をご紹介！各種補助金申請における重要性についても解説

売上台帳とは、1ヵ月間の「売上」を集計・記入するための台帳(帳簿)のこと。集計・記入するのは「売上」のみです。

「経費(家賃、水道光熱費、通信費、消耗品費など)」に関しては、売上台帳には記入しません。

なお、「売上」と「利益」を混同しないようにご注意ください。「利益＝売上－経費」という関係を理解しておきましょう。

売上台帳を作成しておけば、日々の売上が可視化され、月ごとの売上の推移を分析することが可能になります。

売上台帳を正確に作成するためには、日々、モノやサービスを販売して対価を受け取った際に発行した「領収書」の写しなどを保管しておく必要があります。

なお、フォーマット(様式)が定められているわけではありません。「紙とペン」「ワープロソフト」「表計算ソフト」などを用いて、1ヵ月間の「売上発生日」「取引先」「発生要因(販売した商品・サービスの種類・個数)」「金額」などを記入して売上台帳を作りましょう。

前の章の説明だけでは、イメージしにくいかもしれません。そこで、売上台帳の具体例を示します。

売上台帳を作成することは、以下に示す2つの点から重要になることを認識しておきましょう。

● 売上台帳から把握できる情報を収支管理や税金の計算に活用できる
● 各種補助金を申請する際、売上台帳の提出を求められる場合がある

それぞれについて詳しく説明します。

記録を作成しないまま、数多くの商品・サービスを販売していると、後日、「いつ、どのような取引が発生したのか」を把握することが困難になるかもしれません。

売上台帳を作成しておけば、「いつ」「誰に」「何を」「何個」「いくらで売ったのか」を可視化できます。1ヵ月ごとに作ることで、月による売上の増減を把握でき、収支を管理しやすくなるでしょう。

将来の経営戦略を練るうえで重要になるほか、税金の計算にも役立つので、毎月、売上台帳を作ることを心がけてください。

さまざまな補助金・支援金などを申請する際に、売上台帳の提出を求められる場合があります。

以下は、過去に国が実施した補助金・支援金・給付金などの事業のうち、「売上台帳の提出」が申請要件とされた事例です。

● 持続化給付金
● 家賃支援給付金
● 一時支援金
● 月次支援金
● 事業復活支援金
● ARTS for the future! 2

そのほか、自治体の各種支援事業においても、売上台帳の提出が必要なケースがあります。今後も、さまざまな補助金・支援金・給付金事業が実施されるかもしれないので、売上台帳を作っておくほうが良いでしょう。

売上台帳は、「市販の売上台帳」「ワープロソフト」「表計算ソフト」などで作れますが、手間がかかります。

日々、「会計ソフト」で経理処理を実行していれば、過去に入力したデータから「売上」だけを抽出して表示できることを覚えておきましょう。

スムーズに売上台帳(月ごとの売上の内容)を作成したいのであれば、会計ソフト(例えば、「マネーフォワード」「かんたんクラウド(MJS)」など)を活用しましょう。

なお、会計ソフトとクレジットカードの組み合わせによっては、利用明細を自動的に取り込める場合もあります。事業用の物品・サービスをクレジットカード(ビジネスカード)で購入すれば、経理処理の負担が軽減されるので、ぜひ保有をご検討ください。

おすすめのビジネスカードは、「セゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カード」および「セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カード」の2枚です。いずれのカードでも、税金の納付でも永久不滅ポイントが2,000円(税込)につき1ポイント貯まるので、ぜひご活用ください。

事業に役立つサービス・優待特典が付帯していることが魅力です。（詳細はこちら）
その一つであるかんたんクラウド(MJS)優待を利用すれば、経理処理が効率化され、入力したデータからスムーズに売上台帳を作れます。

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セゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードで付帯している優待特典に加え、国内旅行傷害保険が付帯。条件を満たすことで、海外旅行傷害保険(※1)も付帯しているので、出張時に万一の事態が発生しても安心です。「渡航先情報の案内」や「ホテル、航空券、JR特急券などの手配」に関しては、プラチナ会員専用のコンシェルジュ・サービスにご相談ください(専任のスタッフが年中無休(※2)で対応)。

(※1)航空券代や宿泊費などの支払いに本カードを利用した場合に適用
(※2)「カードのご利用に関するお問い合わせ」のみ、9:00～21:00の対応とさせていただきます。

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売上台帳とは、1ヵ月間の「売上」を集計・記入するための台帳(帳簿)です。1ヵ月間の「売上発生日」「取引先」「発生要因(販売した商品・サービスの種類・個数)」「金額」などを記入して作ることを覚えておきましょう。

収支管理や税金の計算に活用できるほか、各種補助金などを申請する際に売上台帳の提出を求められる場合があるので、毎月、売上台帳を作ることを心がけてください。

なお、日々、会計ソフトで経理処理を実行していれば、過去に入力したデータから「売上」だけを抽出してスムーズに表示できます。事業で使用する物品・サービスをビジネスカードで購入したうえで、利用明細を会計ソフトに取り込めば、さらに経理処理が効率化されるでしょう。

おすすめのビジネスカードは「セゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カード」および「セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カード」の2枚です。それぞれに特長があるので、年会費や優待特典を比較して、自社に適したカードをお選びください。